من مهام مجلس ادارة الجمعية متابعة عمل الجمعية بعمل اجتماعات دورية ومناقشة كل ما فيه مصلحة الجمعية والاعضاء بشكل خاص والعمل المهني بشكل عام وتوثيق تلك الاجتماعات بعمل محضر لكل اجتماع
ففي احصائية للاجتماعات التي تمت في عام 2019 تم عمل 20 اجتماع مجلس ادارة و اجتماع واحد للجمعية العموميةومن امثلة تلك المحاضر
ومحضر الجمعية العمومية 